Herd Logo

Blog

Alle afleveringen

Vacature

Vacature Office assistent Dordrecht

Maak jij ons kantoor in Dordrecht de leukste werkplek van de Drechtsteden? Wij zoeken een ijzersterke Office Assistant die ons team naar het volgende niveau tilt!

10/1/2024

Alen Sirovica

The HERD en bijbehorende bureaus (Elephant, RAFT en LEF media) hebben in Dordrecht hét kantoor waar creativiteit en innovatie centraal staan. Maar we willen meer. Dit moet de tofste werkplek van de Drechtsteden worden.

Om die stap te maken zoeken we een ijzersterke Office Assistant die samen met de Office Manager ervoor gaat zorgen dat alles op kantoor vlekkeloos verloopt en iedereen in de Drechtsteden wel hier zou willen werken. Met jouw bijdrage streven we ernaar dat niet alleen de interne processen soepel verlopen, maar ook dat alle klanten hier graag op bezoek komen.

Over deze vacature:

  • Locatie: Dordrecht
  • Part-time: 24 uur per week
  • Salaris range: € 2.257 tot € 2.765 o.b.v. 40 uur

Wat je o.a. gaat doen:

Office management:

  • Als Office Assistant werk je nauw samen met de Office Manager
  • Je zorgt samen met de Office Manager voor een warm welkom van onze gasten, op horeca+ niveau
  • Door jou ziet ieder hoekje van het kantoor er schoon en stralend uit
  • Lunches of andere bijzondere wensen heb jij al geregeld voordat de vraag gesteld is
  • Je bent samen met de Office Manager verantwoordelijk voor voorraadbeheer en inkoop (boodschappen, kantoorartikelen, etc)
  • Je schakelt direct met de verhuurder en leveranciers (schoonmaak, telefonie, internet, etc)
  • Je beheert samen met de Office Manager de vergaderruimtes, parkeerplaatsen en de reserveringen hiervan
  • Ondersteuning bieden bij administratieve taken, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande post en mail
  • Je kunt goed zelfstandig werken en onderneemt actie als je behoeftes waarneemt
  • Ideeën aandragen voor het verbeteren van de werkomgeving en het bevorderen van een positieve bedrijfscultuur
  • Je hebt er plezier in anderen bij te staan zodat het geheel optimaal kan functioneren
  • Niemand wil meer thuis werken omdat op het kantoor alles perfect geregeld is
  • Je weet je goed de balans te vinden rondom de wensen van de verschillende bureaus binnen het kantoor

HR ondersteuning:

  • Van verjaardag tot jubileum, ieder bijzonder moment maak jij nog leuker
  • Nieuwe collega? Samen met de leidinggevende zorg jij voor een perfecte eerste week
  • Jeu de boules toernooi, karaoke avond of vrijdagmiddagborrel, jij plant genoeg gezelligheid

Event management:

Regelmatig organiseren we evenementen. Van kleinschalige kennissessies tot een groot klantenevenement. Jij ondersteunt samen met de Office Manager het organiserende team om dit in goede banen te leiden en wederom te zorgen voor een optimale beleving voor, tijdens en na deze evenementen. Opgesomd;

  • Je beheert de jaarplanning van onze evenementen
  • Je ondersteunt in de promotie en verzorgt de uitnodigingen en registraties
  • Je zorgt voor een optimale ontvangst van de gasten
  • Je zorgt dat alle faciliteiten (zoals bijvoorbeeld catering) top geregeld zijn
  • Je helpt bij een goede opvolging na het evenement

Wat we zoeken:

  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als Office Assistant of vergelijkbare functie
  • Pré: Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen
  • Je bent klantgericht en klantbeleving staat voor jou centraal
  • Je bent enthousiast, representatief en positief ingesteld
  • Je bent georganiseerd en kunt meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht houden
  • Je hebt een oog voor detail
  • Je bent zeer zelfstandig en leert het best door te doen

Wat we bieden:

  • Een leuke uitdagende rol met veel ruimte voor jouw ideeën en inbreng
  • Een salaris tussen € 2.257 en € 2.765 o.b.v. 40 uur (afhankelijk van jouw ervaring)
  • Deze rol is voor 24 uur per week
  • Een persoonlijk groei- en ontwikkelplan waar jij centraal staat
  • Budget om events te bezoeken, boeken te kopen of trainingen te volgen
  • Een echt gezellige werksfeer met 30 jonge professionals verdeeld over 3 bureaus
  • Je eigen werkplek in een mooi pand in hartje Dordrecht
    (op loopafstand van Centraal Station)
  • Dagelijks verse lunch, fruit, koffie en thee, en iedere week een gezellige borrel‍

Solliciteren?

Lijkt het je wat om je bij ons aan te sluiten? 
Stuur je motivatie & CV naar onze office manager, Miranda;

Miranda Frey
miranda@theherd.group

Bekijk dit ook

Meer afleveringen