Herd Logo

Blog

Vacature

Vacature Office Manager

Help jij ons ervoor te zorgen dat alles op kantoor perfect geregeld is? De optimale beleving voor klanten én collega’s begint bij jou!

17/9/2021

Alen Sirovica

The HERD en bijbehorende agencies (RAFT & Elephant) verhuist  begin 2022 naar een nieuw kantoor in Dordrecht. Hierin hebben we meer ruimte, meer mogelijkheden en kunnen we dus gaan groeien. Niet alleen in het aantal mensen, maar juist ook in het creëeren van een nóg betere werkomgeving. We willen in Dordrecht dé plek worden waar creativiteit en innovatie centraal staan. 


Om dit in goede banen te leiden, zoeken we een ijzersterke officemanager die ervoor gaat zorgen dat alles op kantoor vlekkeloos verloopt. 

Wat je o.a. gaat doen:


Office management

  • Je bent verantwoordelijk voor voorraadbeheer en inkoop (boodschappen, kantoorartikelen, etc)
  • Je beheert de vergaderruimtes, parkeerplaatsen en de reserveringen hiervan
  • Je regelt de wekelijkse boodschappen en verzorgt de lunch
  • Je zorgt voor een warm welkom van onze gasten
  • Je stuurt leveranciers aan (schoonmaak, telefonie, internet, etc)
  • Je verwerkt de post


Evenementen

Vanaf 2022 willen we meer inzetten op evenementen in ons nieuwe kantoor. We zijn voornemens zo een 4 tot 8 evenementen per jaar te organiseren. Van kleinschalige kennissessies tot één grote klanten evenement. Aan jou de uitdaging om dit in goede banen te leiden en wederom te zorgen voor een optimale beleving voor, tijdens en na deze evenementen. Opgesomd;

  • Je beheert de jaarplanning van onze evenementen
  • Je helpt in de promotie en verzorgt de uitnodigingen en registraties
  • Je zorgt voor een optimale ontvangst van de gasten
  • Je zorgt dat alle faciliteiten (zoals bijvoorbeeld catering) top geregeld zijn
  • Je zorgt voor een goede opvolging na het evenement
  • Je stuurt hierin collega’s aan waar nodig


Wij vragen:

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als officemanager of vergelijkbare functie
  • Pré: Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen
  • Pré: Je hebt ervaring met marketing en communicatie
  • Je bent klantgericht en klantbeleving staat voor jou centraal
  • Je bent enthousiast, representatief en positief ingesteld
  • Je bent georganiseerd en kunt meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht houden
  • Je hebt een oog voor detail


Wij bieden:

  • Een leuke uitdagende rol met veel ruimte voor jouw ideeën en inbreng, voor 32-40 uur per week
  • Een salaris tussen 2.357 en 3.077 o.b.v. full-time (afhankelijk van jouw ervaring)
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een gezellige werksfeer met 20 jonge professionals verdeeld over 2 agencies
  • Je eigen werkplek in een mooi pand in hartje Dordrecht (op loopafstand van Centraal Station)
  • Een laptop van de zaak
  • Budget om events te bezoeken, boeken te kopen of trainingen te volgen
  • Dagelijks verse lunch en iedere week een gezellige borrel

Solliciteren?

Neem contact op met Alen (alen@theherd.group / 06 46 05 46 60)

Bekijk dit ook